Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała zupełnie inaczej niż na chwilę obecną. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, projektuje się przy pomocy specjalistycznych skryptów rachunkowych. Posiadają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Prawie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie powinno się tego robić ręczne. Wystarczy umieć wykorzystywać określony program i posiadać odpowiednią edukację na zagadnienie księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, by adekwatnie księgować dokumenty księgowe za pomocą programu. Trzeba wiedzieć, na którym z kont bilansowych umieścić konkretny przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się niedociągnięcia. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje poprawnie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i poprawnie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie ewentualnych błędów. Niemniej jednak aby mieć świadomość tego, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z dużą wiedzą i doświadczeniem. Jednakże zdecydowanie ułatwi i usprawni mu pracę. Skryptów do księgowania na rynku jest dużo. Niektóre z nich dostępne są nawet on line. Natomiast wszystkie one wymagają choćby minimum edukacji. Dodatkowo wiedza na zagadnienie księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Odpowiedni księgowy musi nieustannie uaktualniać swoją wiedzę.
Zobacz także: mała księgowość dla biur rachunkowych.
